Organizar un concierto o una feria no es solo montar un escenario o poner stands. Como Coordinador de Producción en Estancia Rosario, he aprendido que en este tipo de eventos los pequeños descuidos se notan mucho más que en cualquier boda o aniversario. Aquí te comparto lo que, en mi experiencia, nunca puede faltar si quieres que tu evento masivo sea exitoso.
La seguridad es lo primero
Un concierto puede atraer a mil personas, y una feria, a decenas de miles. Eso significa que necesitas pensar en accesos claros, rutas de evacuación y personal de apoyo. Un error común es preocuparse demasiado por el show y olvidar lo básico: que la gente pueda entrar, moverse y salir con tranquilidad.
El sonido y la iluminación hacen la experiencia
No importa qué tan famoso sea el artista: si el sonido falla, la experiencia se arruina. Lo mismo pasa con la iluminación. Mi consejo es que siempre trabajes con un proveedor confiable y que hagas pruebas el día anterior. Nunca confíes en que “todo estará bien” a último minuto.
El espacio adecuado cambia todo
En Estancia Rosario hemos visto de todo: conciertos íntimos de 1.000 personas y ferias que han recibido hasta 17.000 visitantes. El secreto es aprovechar bien los espacios:
- Un área cerrada ayuda a controlar el sonido y la logística.
- Los exteriores ofrecen amplitud y flexibilidad para stands, escenarios y zonas de comida.
El error es querer meter a todos en un lugar que no fue pensado para tanta gente.
No olvides la experiencia del público
Quien asiste a un evento masivo recuerda más que la música o los productos: recuerda si pudo estacionar sin problema, si encontró baños suficientes, si había sombra o carpas para protegerse del clima. Estos detalles, aunque parezcan secundarios, definen si la gente se va satisfecha o molesta.
Conclusión
Organizar un concierto o una feria es un reto grande, pero con planificación y el espacio adecuado se puede convertir en una experiencia memorable para todos. En Estancia Rosario acompañamos a los organizadores para que no tengan que improvisar en el camino: cada detalle, desde el montaje hasta el último aplauso, cuenta.
Sobre el autor
Paúl Monsalve – Director
Con más de 10 años de experiencia en la organización de eventos sociales y corporativos, lidera Estancia Rosario con la visión de ofrecer espacios que unen tradición, elegancia y un servicio impecable.